Ile kosztuje system rezerwacji kortów? Prowizja vs abonament (kalkulator)
Autor: Zespół CourtOS
Cena systemu rezerwacji kortów zależy przede wszystkim od modelu rozliczeń: prowizja od każdej rezerwacji czy stały abonament (flat-fee). To, co wygląda jak detal cennika, po roku robi różnicę liczoną w tysiącach złotych — bo oba modele skalują się zupełnie inaczej. Poniżej rozkładamy koszt na czynniki, pokazujemy widełki rynkowe i liczymy całkowity koszt posiadania (TCO), żebyś porównywał oferty, które naprawdę da się porównać.
W skrócie (TL;DR)
- →Dwa modele: prowizja od rezerwacji (rośnie z obrotem) vs stały abonament (koszt stoi, gdy rośniesz).
- →Próg opłacalności flat-fee wypada nisko — zwykle przy ~15–20 rezerwacjach dziennie abonament już wygrywa.
- →Cena to nie tylko abonament: licz setup fee, opłaty za SMS, limity per kort/user, prowizję operatora płatności i migrację.
- →Realny koszt liczy się w 1–3 lata (TCO) — i zestawiaj go z tym, co system odzyskuje (no-show, recepcja, obłożenie 24/7).
- →CourtOS Booking: flat-fee od 99 zł/mc, bez prowizji i setup fee, pierwszy miesiąc gratis.
Kalkulator: prowizja vs flat-fee
Ustaw liczbę rezerwacji i prowizję, jaką rozważasz — zobaczysz, ile kosztuje Cię prowizja miesięcznie i gdzie jest Twój próg, od którego stały abonament wychodzi taniej.
Oszczędzasz na flat-fee
1701 zł/mies.
≈ 20 412 zł rocznie
Szacunek poglądowy. Modele prowizji różnią się między dostawcami (stała kwota lub % od transakcji, czasem + opłata operatora płatności). Abonament CourtOS Booking — od 99 zł/mies.
Dwa modele rozliczeń — i dlaczego to one decydują o rachunku
Na rynku systemów rezerwacji (od booking-as-a-service po marketplace’y) cena układa się wokół dwóch logik. Pierwsza nalicza opłatę od każdej transakcji: im więcej rezerwacji, tym wyższy rachunek. Druga to stały abonament — płacisz tyle samo niezależnie od obrotu. Różnica nie jest kosmetyczna: prowizja karze Cię za sukces, abonament nie.
| Model | Jak naliczany | Koszt rośnie, gdy… | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Prowizja od rezerwacji | Stały % lub kwota od każdej rezerwacji / płatności | rośnie liczba rezerwacji i obrót | bardzo mały, nieregularny ruch |
| Marketplace (np. Boost) | Wysoka prowizja od „pozyskanych” klientów (rzędu 45% od 1. wizyty) | więcej klientów z platformy | kto dopiero buduje rozpoznawalność |
| Stały abonament (flat-fee) | Stała kwota/mc niezależna od liczby rezerwacji | (nie rośnie z obrotem) | klub, który chce rosnąć przewidywalnie |
| Per kort / per user | Abonament mnożony przez liczbę kortów lub kont | dokładasz korty/lokalizacje | mały, stabilny obiekt bez planów rozbudowy |
Liczbowo: przy 20 rezerwacjach dziennie i prowizji 3 zł to ~1 800 zł/mc — często wielokrotność stałego abonamentu za pełną funkcjonalność. Marketplace bywa jeszcze droższy: prowizja rzędu 45% od pierwszej wizyty nowego klienta (model Booksy Boost) potrafi zjeść cały zysk z pozyskania. Flat-fee odwraca tę logikę — rośniesz, a koszt stoi.
7 czynników, które realnie wpływają na cenę
Sam abonament to wierzchołek. Zanim porównasz oferty, sprawdź każdą z tych pozycji — bo to w nich chowa się różnica między „99 zł” a realnym rachunkiem na koniec roku.
- Prowizja operatora płatności (PayU/Przelewy24/Stripe) — ~1–1,9% + grosze od transakcji. Standard rynkowy, niezależny od modelu systemu; ten sam u wszystkich.
- Setup fee — jednorazowa opłata wdrożeniowa. Warto szukać bez niej.
- Opłaty za SMS — przypomnienia SMS bywają płatne per wiadomość; przy tysiącu rezerwacji to realna pozycja (e-mail zwykle gratis).
- Limity per kort / per user / per lokalizacja — czy cena rośnie z rozbudową obiektu.
- Migracja danych — czy import bazy klientów, cykli, cenników i karnetów jest w cenie, czy płatny osobno.
- Funkcje „premium” — czy płatność z góry, karty sportowe, dynamiczne ceny, kontrola dostępu są w pakiecie, czy w droższym planie.
- Umowa i lock-in — długość zobowiązania, kary za rezygnację, kto jest właścicielem danych przy odejściu.
TCO — policz koszt w 1–3 lata, nie w miesiąc
Cena wejścia to punkt startowy; realny koszt liczy się w cyklu kilku lat. Poniżej uproszczone zestawienie dla klubu robiącego ~15 rezerwacji online dziennie (~450/mc). Liczby orientacyjne — chodzi o rząd wielkości i dynamikę, nie o ofertę konkretnego dostawcy.
| Pozycja (rok) | Prowizja 3 zł/rez. | Abonament per kort (4 korty) | Flat-fee |
|---|---|---|---|
| Opłata za system | ~16 200 zł | ~7 200 zł | ~1 200 zł |
| Setup fee | 0–1 500 zł | 0–1 500 zł | 0 zł |
| SMS (jeśli płatne) | ~600 zł | ~600 zł | 0–600 zł |
| Migracja (jednorazowo) | 0–1 000 zł | 0–1 000 zł | w cenie |
| Razem rok 1 (orient.) | ~17–19 tys. zł | ~8–10 tys. zł | ~1,2–1,8 tys. zł |
Druga strona równania: co system odzyskuje
Co dostajesz w różnych przedziałach cenowych
| Zakres | ~Darmowy / „free” | Tani abonament | Pełny system (flat-fee) |
|---|---|---|---|
| Rezerwacja online | tak, z limitami | tak | tak, 24/7, wielosport |
| Płatność z góry | rzadko / prowizja | czasem | tak (anty-no-show) |
| Karty sportowe + raport XLS | nie | rzadko | tak |
| Kontrola dostępu QR/PIN | nie | nie | tak |
| Dynamiczne ceny, karnety, portfel | nie | częściowo | tak |
| Raporty (obłożenie, przychód) | podstawowe | podstawowe | pełne |
Najczęstszy błąd zakupowy to porównywanie ofert z różnych przedziałów: „darmowy kalendarz” i pełny system operacyjny klubu to nie ten sam produkt. Tani plan bez płatności z góry zostawia Cię z problemem no-show, a brak raportu kart sportowych oznacza ręczne liczenie wejść co miesiąc. Patrz na koszt całkowity i to, czego brakuje, nie na cenę wejścia.
⚠️ Czerwone flagi — na co uważać
- •Cena „od…” bez podanego progu — sprawdź, co realnie jest w bazowym planie, a co w droższym.
- •Prowizja od płatności online doliczana ponad prowizję operatora płatności (podwójne naliczanie).
- •Opłaty za SMS i e-mail rozliczane per wiadomość bez limitu w abonamencie.
- •Cena rosnąca per kort/per user — przy rozbudowie rachunek skacze.
- •Setup fee i płatna migracja prezentowane dopiero na etapie umowy.
- •Długi lock-in i niejasne, kto jest właścicielem bazy klientów przy odejściu.
Jak liczy CourtOS
CourtOS Booking działa w modelu flat-fee od 99 zł/mc — bez prowizji od rezerwacji i bez setup fee. W cenie są funkcje, które realnie zarabiają: płatność z góry, portfel gracza i karnety, karty sportowe z gotowym raportem XLS, rezerwacje cykliczne, dynamiczne ceny oraz kontrola dostępu QR/PIN. Migracja danych jest elementem wdrożenia, a pierwszy miesiąc jest gratis — koszt policzysz na realnym ruchu klubu, zanim cokolwiek podpiszesz.
CourtOS Booking — flat-fee, bez prowizji
Od 99 zł/mies., bez prowizji od rezerwacji i bez setup fee. Pierwszy miesiąc gratis — przetestuj na danych swojego klubu.
Poznaj CourtOS Booking →Powiązane poradniki
- System rezerwacji kortów — jak wybrać (przewodnik)
- Alternatywa dla Booksy i Playtomic dla klubu kortowego
- Jak wybrać system rezerwacji dla klubu sportowego
- Rezerwacja kortów online — co realnie zmienia w klubie
- Migracja z innego systemu — bez chaosu
Źródła
- 1. jakdorobic.pl — ile kosztuje Booksy
- 2. support.booksy.com — prowizje i Boost
- 3. calendesk.com — model bez prowizji
- 4. sportano.pl — ceny kortów padla (Warszawa)
Liczby rynkowe mają charakter orientacyjny — stawki różnią się między obiektami, lokalizacjami i porami dnia.
Często zadawane pytania
Co jest tańsze: prowizja czy stały abonament?
Zależy od liczby rezerwacji. Przy małym ruchu prowizja bywa tańsza, ale rośnie liniowo z każdą rezerwacją — flat-fee jest przewidywalny i nie karze Cię za wzrost. Próg opłacalności zwykle wypada bardzo nisko: przy 15–20 rezerwacjach dziennie i prowizji 2–3 zł abonament zazwyczaj już wygrywa. Policz swój próg kalkulatorem powyżej.
Czy „bez prowizji" znaczy, że nie ma żadnych opłat?
Nie. „Bez prowizji" oznacza brak opłaty od każdej rezerwacji — zwykle jest stały abonament. Osobno występują opłaty operatora płatności (PayU/Przelewy24/Stripe) rzędu ~1–1,9% + grosze od transakcji — to standard rynkowy, niezależny od modelu systemu i pobierany tak samo przez wszystkich.
Ile kosztuje CourtOS Booking?
CourtOS Booking działa w modelu flat-fee od 99 zł/mies., bez prowizji od rezerwacji i bez setup fee. Pierwszy miesiąc jest gratis, więc możesz przetestować na realnych danych klubu, zanim zdecydujesz.
Czy są opłaty wdrożeniowe (setup fee) i za migrację?
Bywają — niektórzy dostawcy liczą jednorazową opłatę wdrożeniową i osobno za import bazy klientów, cykli i karnetów. Warto szukać oferty, w której wdrożenie i migracja są w cenie. W CourtOS nie ma setup fee, a migracja danych jest elementem wdrożenia.
Czy cena rośnie z liczbą kortów albo użytkowników?
W niektórych modelach tak (per kort, per user, per lokalizacja) — i to potrafi zaskoczyć przy rozbudowie. Pytaj wprost o limity i progi. Model flat-fee jest najbezpieczniejszy przy planach rozwoju, bo koszt nie skacze z każdym nowym kortem.
Jak policzyć realny zwrot z systemu rezerwacji?
Zsumuj to, co system odzyskuje: terminy uratowane przed no-show (płatność z góry), godziny pracy recepcji przeniesione na automat oraz dodatkowe rezerwacje z dostępności 24/7. Już ograniczenie kilku no-show tygodniowo (kort 100–144 zł/h) zwykle pokrywa miesięczny abonament.
Czy darmowe systemy rezerwacji się opłacają?
Darmowe lub „free" plany zwykle ograniczają płatności online, raporty albo liczbę rezerwacji — a brak płatności z góry to powrót problemu no-show. „Za darmo" często oznacza prowizję od płatności lub reklamy. Licz całkowity koszt i to, czego brakuje, a nie samą cenę wejścia.